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タイトル
Text copied to clipboard!教会事務管理者
説明
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私たちは、教会の運営を円滑に進めるための教会事務管理者を募集しています。教会事務管理者は、教会の日常業務やイベントの調整、会計管理、信徒との連絡調整など、多岐にわたる事務作業を担当します。教会の活動が円滑に進むよう、スタッフやボランティアと協力しながら、組織全体のサポートを行います。
主な業務内容としては、教会のスケジュール管理、会議の準備や議事録作成、会計帳簿の管理、寄付金や献金の記録、教会内外の連絡調整、イベントや礼拝の運営補助などがあります。また、教会の広報活動やニュースレターの作成、ウェブサイトやSNSの更新など、情報発信の役割も担います。
教会事務管理者は、信徒や来訪者に対して親切かつ丁寧な対応が求められます。信頼される存在として、教会の理念や方針を理解し、円滑なコミュニケーションを図ることが重要です。また、個人情報や会計情報の管理には高い倫理観と責任感が必要です。
このポジションは、事務作業だけでなく、教会の成長や地域社会との連携にも貢献できるやりがいのある仕事です。多様な業務をバランスよくこなせる方、チームワークを大切にできる方、そして教会の活動に情熱を持って取り組める方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 教会のスケジュール管理と調整
- 会議やイベントの準備・運営
- 会計帳簿や寄付金の管理
- 信徒や来訪者への対応・連絡調整
- 教会の広報活動（ニュースレター、SNS等）
- 資料作成やデータ管理
- ボランティアやスタッフのサポート
- 教会施設の管理・備品発注
- 個人情報や会計情報の適切な管理
- 教会内外の問い合わせ対応
要件
Text copied to clipboard!- 事務職または管理職の経験
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, メール等）
- 高いコミュニケーション能力
- チームワークを重視できる方
- 責任感と倫理観を持って業務に取り組める方
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- 教会や宗教活動への理解・関心
- 日本語での文書作成能力
- イベント運営や調整の経験があれば尚可
- 守秘義務を守れる方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務経験について教えてください。
- 教会や宗教活動への関心はありますか？
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- イベントや会議の運営経験はありますか？
- PCやITツールの使用経験について教えてください。
- 困難な状況をどのように乗り越えた経験がありますか？
- 個人情報の管理で気をつけていることは何ですか？
- 教会の理念や方針をどのように理解し、実践しますか？
